Gestão Logística e sua importância
Principalmente em tempos de crise, é necessário que as empresas inovem para que se mantenham competitivas no mercado. Assim, os responsáveis pelas atividades de recebimento (descargas) ou expedição (cargas) devem se aliar às tecnologias para que possam obter bons resultados como um sistema de gestão logística.
Então, se por um lado o transporte de cargas é um dos aspectos mais complicados da logística, por outro lado as tecnologias advindas de um sistema para gestão logística, podem ajudar a tornar os processos mais simples e eficientes.
Isso porque durante muito tempo todas as informações eram registradas de forma manual, com o auxílio apenas de planilhas simples. Mas hoje em dia, está ocorrendo a informatização do processo, por meio de um sistema para gestão logística.
Sistemas para gestão logística foram integrados para acompanhar todo o transporte de mercadorias, promovendo o gerenciamento de todo o processo. Portanto, esse tipo de sistema apresenta uma grandíssima importância principalmente para empresas que transportam muitos produtos para diversos locais, ou aquelas que sofrem por conta de sazonalidades do mercado. Dessa forma, a utilização de um aplicativo de smartphone para esta finalidade pode simplificar o processo e ajudar com diversos problemas, inclusive a redução de filas.
Se você quer saber mais sobre as vantagens da utilização de um sistema para logística e o aplicativo GoTruck Mobile, acompanhe até o final.
O que é um sistema de gestão logística?
O Sistema de Gerenciamento de Transporte se trata de um software que visa melhorar a eficiência de todo o processo de recebimento ou distribuição de produtos. Isso ocorre devido à integração de diversas áreas, como a comercial, planejamento, logística, financeira, entre outras.
Um sistema para gestão logística pode ser integrado a um ERP, de forma a integrar todas as informações de forma eficiente, por meio de diversas funcionalidades, como por exemplo:
- Controle do Faturamento do transporte
- Controle de pedidos de carregamento
- Gestão de documentos fiscais para downloads
- Controle do Rastreamento
- Gestão de fretes de terceiros
- Realização do Planejamento
- Controle da programação de cargas
- Integração com parceiros logísticos
Vantagem de um sistema de gestão logística
Certamente uma das maiores vantagens de se ter um sistema para gestão logística é a possibilidade de se obter o menor custo possível para a operação. Isso porque por meio dele é possível realizar o controle de todas as atividades envolvidas no processo inteiro, além de controlar a qualidade dos serviços prestados.
Além disso, um sistema para gestão logística melhora a disponibilidade da frota, por prever possíveis problemas, além de fornecer informações completas. Então, considerando-se que os custos com transporte são elevados e representam uma porcentagem importante dos gastos de uma empresa, a melhoria da logística representa também um aumento nos rendimentos da organização.
Dessa forma, por ser de grande valia para o planejamento e execução de ações relacionadas à logística, um sistema para gestão logística colabora em vários aspectos, efetivamente a eficiência dos processos e tornando-os mais rápidos.
Assim, percebe-se que isso colabora diretamente para a redução das filas que frequentemente podem ser observadas nos pátios e setores de carga e descarga das empresas.
Problemas ocasionados por filas na falta de um sistema de gestão para logística
Muitas vezes pode até parecer que as filas para carregamento e descarregamento em empresas sejam normais, mas elas não deveriam ocorrer. Apesar de a espera ser bastante estressante, existem ainda outros impactos mais graves. Veja alguns deles a seguir:
Pagamento de estadias
Além de gerar estresse e revolta dos caminhoneiros, as filas são tão grandes e a demora é tanta que é necessário o pagamento de estadias. Isto, obviamente, gera custos e é muito indesejável. A desorganização gera estresse em toda a equipe.
O ambiente empresarial já é bastante estressante no dia a dia, mas quando existem filas independentes para o descarregamento, isso se torna ainda pior.
Dessa forma, os colaboradores se sentiram desgastados, o que gera ainda mais estresse para toda a equipe.
Horas Extras
Os atrasos podem provocar a necessidade de aumentar o número de horas trabalhadas, ou ainda o número de funcionários na equipe.
Mas como isso implica em mais gastos, deve ser evitado ao máximo.
Insatisfação de Fornecedores
Muitas vezes os fornecedores podem se tornar muito insatisfeitos por causa de processos de descarregamento pouco eficientes e, é claro que isso é péssimo para a opinião da empresa.
Insatisfação de Clientes
Atrasos no descarregamento ou carregamento podem acarretar em perdas de prazos para a entrega dos produtos aos clientes.
Sendo assim, isso pode gerar grande insatisfação. E como toda empresa depende de sua clientela, isso pode ser bastante prejudicial.
Improdutividade
Mesmo que a empresa tenha um processo produtivo perfeito, problemas de descarregamento de matéria prima podem provocar atrasos na produção. Sendo assim, ocorrem falhas na produtividade.
Conheça o aplicativo para motoristas, GoTruck Mobile
Com o GoFusion Truck Mobile você pode transformar a forma como os motoristas se conectam ao processo logístico, inserindo-os de maneira inteligente na cadeia de suprimentos. Por meio do aplicativo, os motoristas têm acesso em tempo real a informações cruciais, resolvendo efetivamente o problema de comunicação. Sem mais adivinhações, os motoristas agora sabem exatamente quando é a sua vez e se são os próximos na fila.
Por meio do aplicativo GoTruck Mobile é possível a comunicação em tempo real com os motoristas, e agilização de operações, além da interação e engajamento dos parceiros.
Além disso, para seu uso não é necessária a utilização de sistemas de som, rfid ou pagers.
Veja abaixo mais algumas funcionalidades da solução GoFusion
Um sistema de gestão logística pode ajudar no gerenciamento das filas. Por meio de aplicativos, é possível gerenciar melhores pátios remotos ou internos, bem como determinar um limite de atendimento.
Dessa forma, a empresa trabalhará apenas dentro de seu limite de atendimento, evitando esperas desnecessárias. É possível monitorar os carregamentos, levando-se em consideração as capacidades dos veículos, bem como seus itinerários.
Como todo o processo é digitalizado, a transferência de informações ocorre de maneira mais rápida e simples. Portanto, todo o processo ocorre de forma mais rápida e livre dos erros inerentes ao processo manual. Um sistema de gestão logística possibilita a verificação do status de entrega das mercadorias. Isso evita a ocorrência de atrasos, garantindo a satisfação dos clientes no que diz respeito aos prazos.
A automação torna o processo mais eficiente:
Por meio de um sistema de gestão logística, o gestor tem uma ideia de tudo o que está ocorrendo em tempo real. Dessa forma, tudo se torna mais previsível e é possível controlar melhor cada etapa.
Dessa forma, há um aumento na eficiência de maneira geral, o que traz maior lucratividade ao negócio.
Para evitar a formação de filas extensas nos pátios das empresas, a melhor opção é a utilização de um aplicativo de um sistema de gestão logística que se integra a todo o processo logístico.
Dessa forma, todas as informações, incluindo o tempo de espera, podem ser transitadas em tempo real.
Sendo assim, ocorre uma integração, que é muito satisfatória para que o processo se torne mais ágil e mais eficiente. Por fim, a utilização de um aplicativo de sistema para logística para isso, é muito recomendável, visto a facilidade e mobilidade de acesso a todas as pessoas.
Não fique preso a um único tipo de solução! Invista em tecnologias feitas por quem entende suas necessidades. Afinal, uma logística bem estruturada possibilita alcançar ganhos mais avançados de eficiência e organização de negócios.
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